Персонал для эко-акции и корпоративного субботника

Чем эко-акция отличается от тимбилдинга

На тимбилдинге результат — командный дух, на эко-акции к нему добавляется реальная работа: убранная территория, высаженные деревья, собранное вторсырьё. Участники работают руками, часто на улице и в незнакомом месте. Поэтому важны инвентарь, понятное распределение по участкам, вода, перерывы и аккуратный финал. Про игровые форматы для сотрудников у нас есть статья о персонале на тимбилдинг.

Кто за что отвечает

Место проведения, разрешения от владельца территории, саженцы, контейнеры и вывоз собранного обеспечивает организатор вместе с партнёрами: управляющей компанией парка, питомником, экологической организацией или перевозчиком отходов. Экспертов, которые рассказывают о посадке или сортировке, тоже приглашает организатор. Наша команда отвечает за людей и процессы на месте: регистрацию, инвентарь, группы, сервис и порядок.

Регистрация и распределение

Хостес встречают участников в точке сбора, отмечают по списку, выдают бейдж или браслет с цветом группы и объясняют, где получить инвентарь. Если участников много, их заранее делят на группы по участкам. Каждая группа получает старшего из нашей команды, который знает свой участок и задачу.

Выдача и сбор инвентаря

Перчатки, мешки, грабли, лопаты, жилеты — всё это нужно выдать быстро и затем собрать обратно. Хелперы ведут точку выдачи, следят за размерами перчаток, записывают, что выдано группе, и в конце принимают инвентарь по той же описи. Сам инвентарь закупает или арендует организатор, а мы помогаем его разгрузить и расставить.

Работа на участках

Старшие групп показывают границы участка, объясняют задачу и следят, чтобы люди не уходили за пределы территории, согласованной с владельцем. Они подсказывают, куда относить заполненные мешки, и сообщают супервайзеру, если на участке нужна помощь или инвентаря не хватает. Как сажать деревья или сортировать мусор, объясняет эксперт организатора, а наши люди повторяют его правила на своих участках.

Сбор вторсырья по правилам организатора

Если акция включает раздельный сбор, правила сортировки и виды контейнеров определяет организатор или его партнёр по переработке. Хелперы на точке сбора принимают мешки, помогают разложить по контейнерам и следят, чтобы участники не смешивали фракции. Вывоз и дальнейшую судьбу собранного организует партнёр организатора.

Грузчики и тяжёлые работы

Саженцы, мешки с землёй, контейнеры, столы для кейтеринга, шатры площадки — всё это нужно завезти и расставить до прихода участников. Грузчики берут на себя разгрузку, переноску и сборку инфраструктуры, а после акции помогают загрузить собранное в транспорт перевозчика.

Вода, перекус и обед

Работа на улице утомляет. Кейтеринг-персонал держит точку с водой и горячими напитками недалеко от участков, а после основной части разворачивает обед или пикник. Сервис на обеде наши официанты ведут вместе с командой поставщика еды, а после трапезы убирают столы. Одноразовую посуду на эко-акции многие организаторы заменяют многоразовой, и это стоит обсудить с подрядчиком питания заранее.

Погода и запасной план

Субботники обычно проходят весной и осенью, когда погода переменчива. Организатор заранее решает, что делать при дожде: переносить акцию, сокращать программу или переходить под навес. Наша команда знает этот план и помогает участникам перейти в укрытие, а супервайзер сообщает организатору о любых изменениях на месте.

Дети и семьи

Некоторые компании зовут на субботник семьи сотрудников. Тогда для детей нужен отдельный участок с посильными задачами и аниматоры, которые занимают малышей, пока взрослые работают. За детьми на основной территории присматривают родители.

Финал и фото

В конце акции организатор часто подводит итоги: сколько мешков собрано, сколько деревьев высажено. Хостес собирают участников для общего фото, помогают с вручением сувениров, если они предусмотрены. Данные об итогах готовит организатор, а супервайзер передаёт ему отметки по группам.

Уборка после себя

Эко-акция, после которой на площадке остались коробки и бутылки, выглядит странно. Хелперы и грузчики после финала собирают инфраструктуру, проверяют территорию сбора и обеда и передают площадку ответственному в том виде, в каком она была.

Инструктаж старших

Перед началом акции старшие групп проходят отдельный инструктаж вместе с экспертом организатора: границы участков, задачи, правила работы с инвентарём, порядок сбора и сортировки, точки воды и укрытия, сигналы связи с супервайзером. Им выдают схему территории и список своей группы. Так каждый участник получает одни и те же правила, где бы он ни работал.

Акция в городе и на нескольких точках

Крупные компании проводят субботник сразу в нескольких парках или дворах, иногда в разных городах. Тогда на каждой точке нужен свой супервайзер, а общий координатор собирает сводку по всем площадкам. Состав команды на каждой точке рассчитывают отдельно, а инструктаж проводят по единой памятке.

Брендированная форма

Участникам часто выдают футболки или жилеты с символикой акции. Хелперы помогают раздать их по размерам на регистрации, а сам персонал носит форму другого цвета, чтобы участники сразу видели, к кому обращаться.

Фото и видео акции

Компании часто снимают субботник для внутренних коммуникаций. Фотографа приглашает организатор, а наши хостес помогают ему собрать группы для кадра, подсказывают, где сейчас идёт самая интересная работа, и следят, чтобы съёмка не мешала участникам.

Частые ошибки

• Инвентарь привезли, но нет точки выдачи и описи.
• Участки не размечены, и группы работают на одном месте.
• Нет воды рядом с участками.
• Не продуман план на дождь.

Что передать подрядчику

• Место, дату, точку сбора и схему участков.
• Число участников и групп, будут ли дети.
• Список инвентаря и кто его привозит.
• Правила сортировки и контакты партнёров по вывозу.
• План питания и запасной план на погоду.

Как работает Horizon Personal

Для эко-акций и субботников мы подбираем хостес, хелперов, грузчиков, аниматоров, кейтеринг-персонал и супервайзеров, проводим отбор под уличный формат, инструктаж по участкам, инвентарю и правилам организатора и супервайзинг на территории. При необходимости организуем замену, чтобы каждый участок остался со старшим.

Мы принимаем заявки 24/7. За сутки можем вывести от 3 до 120 человек, самые большие проекты были на 600 исполнителей; в базе их более 8000, ролей 11+. Работаем в Екатеринбурге, Казани, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге и Москве, выезжаем в другие регионы России. Основа сотрудничества — договор аутсорсинга, а по итогам акции вы получаете акты, счета и подробный итоговый отчёт.

Читайте также

• Персонал на день новичка и онбординг компании
• Персонал для квеста и игровой программы
• Персонал на сезонную распродажу и чёрную пятницу

Частые вопросы

← Все статьи