Horizon PersonalПерсонал для мероприятий
Оставить заявку
Хостес Horizon Personal на мероприятии
Роль персонала

Хостес

Главная / Услуги / Персонал / Хостес

Чем занимаются хостес

Хостес — лицо мероприятия. Наши хостес встречают и регистрируют гостей, работают на стойках информации и аккредитации, сопровождают VIP-персон и помогают с навигацией по площадке. Опрятный внешний вид, грамотная речь, стрессоустойчивость.

Для чего используется

  • Регистрация и аккредитация участников форумов и конференций
  • Встреча гостей на входе, гардероб, навигация по площадке
  • Сопровождение VIP-гостей и спикеров
  • Работа со списками гостей и бейджами

Для каких мероприятий

Конференции и форумыКорпоративыДеловые выставкиVIP-приёмыДеловые саммиты

Особенности этой роли

Перед выходом на площадку хостес проходит инструктаж по конкретному мероприятию: дресс-код, легенда бренда, порядок аккредитации и работа с VIP-листом. На крупных мероприятиях старшая хостес координирует смену и держит связь с супервайзером.

Как мы проверяем персонал

  • Отбор и собеседование каждого сотрудника перед выходом на площадку
  • Инструктаж по регламенту конкретного мероприятия перед сменой
  • Супервайзер контролирует смену и оперативно заменяет сотрудника при форс-мажоре
  • Работа по договору аутсорсинга персонала с полным пакетом документов

Частые вопросы

Сколько хостес нужно на мероприятие на 200–300 гостей?

Обычно 4–8 хостес на входную зону и стойку аккредитации плюс 1–2 на сопровождение VIP — точное количество зависит от числа точек контроля и потока гостей, рассчитаем при брифинге.

Можно ли заказать хостес со знанием иностранного языка?

Да, при формировании заявки укажите нужный язык — подберём хостес с английским или другим языком под конкретное мероприятие.

Работаете по договору с закрывающими документами?

Да, все услуги оформляем по договору аутсорсинга персонала с полным пакетом закрывающих документов — актами и счётами для бухгалтерии.

В каких городах вы предоставляете персонал?

Работаем по всей России в режиме 24/7 — от Москвы и Санкт-Петербурга до регионов; для мероприятий за пределами основных городов присутствия рассчитываем логистику отдельно.

Наши проекты

Где работала команда

Проекты, в которых участвовала эта роль. Подробности — на страницах кейсов.