Кто такие техники на мероприятии
Технический персонал помогает с монтажом и демонтажом сцен, ферм и траверс, настройкой света и звукового оборудования, установкой LED-экранов и мультимедиа. Во время события техники дежурят, чтобы оперативно устранять неполадки. Они работают по регламенту электробезопасности и в связке с подрядчиками по свету, звуку и мультимедиа.
Важно понимать распределение ролей. Технический подрядчик или прокатная компания отвечает за оборудование, проект подключения и управление: звукорежиссёр за пультом, художник по свету, оператор экранов. Привлечённые техники усиливают его команду на монтаже, подключении и дежурстве. Кто руководит технической частью на площадке, стоит определить до заявки.
Какие задачи закрывают техники
Монтаж и демонтаж конструкций
Сборка сцен, подиумов, ферм и траверс, подъём и фиксация конструкций под руководством ответственного за монтаж. На демонтаже — разбор, упаковка, погрузка оборудования.
Свет и звук
Расстановка и подключение приборов и акустики, прокладка и крепление кабелей, помощь в настройке под руководством специалиста подрядчика.
Экраны и мультимедиа
Установка LED-экранов, мониторов, проекторов, подключение к источникам сигнала, помощь со сменой презентаций, если это предусмотрено задачами.
Дежурство
Во время мероприятия техники находятся на площадке, следят за работой оборудования и оперативно реагируют на неполадки по задачам, которые ставит руководитель технической части.
Поддержка в залах
На конференциях с несколькими залами дежурство можно распределить по залам, чтобы в каждом был человек, который знает оборудование. Заранее согласуйте, кто дежурит в каком зале и как связаться с руководителем технической части, если в двух залах одновременно возникла проблема.
Кто что делает: распределение с подрядчиком
Чаще всего проблемы возникают на границе ответственности. Чтобы её прояснить, ответьте на вопросы:
- какое оборудование монтируется и чьё оно;
- кто руководит технической частью на площадке и ставит задачи техникам;
- кто подключает оборудование к электросети площадки и согласует мощность;
- кто управляет пультами и экранами во время программы;
- кто отвечает за радиомикрофоны и их выдачу;
- кто дежурит и до какого момента.
Удобно составить простую таблицу: задача, ответственный, кто помогает. Её получают и подрядчик по оборудованию, и техники, и ваш менеджер. Если что-то меняется в ходе монтажа, таблицу обновляют и рассылают всем участникам заново.
От чего зависит состав технической команды
- объём оборудования и конструкций;
- окно монтажа, которое даёт площадка;
- число залов и сцен;
- нужно ли дежурство во время события и в каких зонах;
- сложность подвеса и работы на высоте;
- сколько людей есть в команде технического подрядчика.
Состав считают под проект: под одну и ту же сцену может понадобиться разная команда в зависимости от площадки и графика.
Безопасность
Работа с электричеством, конструкциями и подвесом требует дисциплины. На площадке важно:
- соблюдение регламента электробезопасности;
- единый ответственный за монтаж конструкций и подвес;
- средства защиты при работе на высоте, если она предусмотрена;
- закреплённые и закрытые кабели в зонах прохода гостей;
- согласование с техническими службами площадки.
Техники и другие службы
На монтаже техники работают рядом с грузчиками, хелперами и декораторами. Грузчики переносят ящики с оборудованием, техники собирают и подключают, декораторы оформляют сцену после монтажа конструкций. Если очерёдность не согласована, команды мешают друг другу. О том, как организовать работу бригады на разгрузке и переноске, читайте в статье о грузчиках и хелперах.
Как подготовить технический брифинг
Перед началом смены технической команде нужен короткий брифинг от руководителя технической части. На нём стоит пройти:
- схему площадки с местами установки сцены, ферм, экранов и пультов;
- очерёдность монтажа и точки, где работы пересекаются с другими службами;
- точки подключения к электросети и зоны, куда нельзя заходить без разрешения;
- каналы связи: рации, чат, телефон ответственного;
- задачи на дежурстве и порядок действий при неполадке.
Общие принципы инструктажа описаны в статье о брифинге персонала.
Типичные ошибки
- Нет руководителя технической части. Техники ждут указаний, а подрядчик думает, что задачи уже поставлены.
- Не учтено дежурство. После монтажа все уходят, а в середине программы отказывает микрофон.
- Нет графика монтажа. Техника, свет и декор начинают работу одновременно на одной сцене.
- Кабели на пути гостей. Небезопасно и выглядит неаккуратно в кадре.
- Демонтаж без плана. Оборудование разбирают в спешке, а ящики и кабели теряются между подрядчиками.
Что указать в заявке
- Дату, время начала и окончания смен.
- Адрес площадки и формат мероприятия.
- Количество человек и задачи на площадке.
- Какое оборудование монтируется.
- График монтажа и демонтажа.
- Кто руководит технической частью на площадке.
- Нужно ли дежурство во время события.
Как работает Horizon Personal
Мы подбираем технический персонал на конференции, концерты, выставки, корпоративы и фестивали в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Казани и по всей России. Работаем 24/7, проводим инструктаж по регламенту мероприятия, координируем смену и делаем оперативную замену. Отправить данные можно через форму заявки.
Частые вопросы
Как техники работают с подрядчиком по оборудованию?
В связке с ним: помогают на монтаже, подключении и дежурстве. Кто руководит технической частью, стоит указать в заявке.
Кто ставит задачи техникам?
Руководитель технической части на площадке: обычно представитель подрядчика по оборудованию. Его стоит указать в заявке.
Нужно ли дежурство техников во время события?
На крупных площадках и событиях с несколькими залами да. Техники оперативно устраняют неполадки по ходу программы.
Пришлите список оборудования и график монтажа, и мы предложим техническую команду.
Оставить заявку