Аниматоры на детский и семейный праздник для бренда или торгового центра

Чем праздник для бренда отличается от частного

На частном детском дне рождения аниматор работает с небольшой группой знакомых детей. На семейном фестивале бренда, открытии магазина или празднике в торговом центре всё иначе: аудитория случайная, дети разного возраста, люди приходят и уходят в течение дня, а праздник должен работать на задачу бренда или площадки. Поэтому аниматоров для таких событий готовят по-другому, и бриф для них составляют подробнее.

Цель праздника

Начните с того, зачем бренду или площадке нужен праздник. Привлечь семьи в торговый центр в выходные, познакомить с новым продуктом для детей, поддержать открытие, укрепить образ семейного бренда, провести сезонный праздник для посетителей. От цели зависят программа, формат активностей и то, как в них встроен бренд.

Какие задачи ставят аниматорам

• Игровая программа на сцене или площадке. Конкурсы, танцы, викторины по расписанию.
• Работа в зонах. Мастер-классы, игровые станции, квесты, аквагрим, раздача шаров и сувениров.
• Ростовые куклы и персонажи. Встреча гостей, фото с персонажем, участие в шоу.
• Сопровождение маршрута. Квест по торговому центру или территории фестиваля с остановками у партнёров.
• Вовлечение в механику бренда. Розыгрыш, задание с продуктом, получение подарка.

Подробнее о задачах на странице аниматоров.

Программа: что продумать

Возраст детей

Малышам, младшим школьникам и подросткам нужны разные активности. На открытом празднике аудитория смешанная, поэтому программу строят из блоков для разных возрастов или выбирают универсальные форматы.

Расписание и свободный режим

Часть активностей идёт по расписанию: шоу, конкурсы, розыгрыш. Часть работает постоянно: станции, мастер-классы, фото с персонажем. Сочетание даёт повод прийти к определённому времени и не оставляет пустых пауз.

Место

Атриум торгового центра, открытая площадка, зона у магазина, парк. Учтите проход посетителей, шум, акустику, возможность поставить сцену и игровые зоны.

Связь с брендом

Бренд должен быть в празднике, но не превращать его в рекламу. Хорошо работают персонажи в цветах бренда, задания, связанные с продуктом, подарки с логотипом, фотозона. Опишите аниматорам, как упоминать бренд и чего говорить не стоит.

Безопасность

На празднике с детьми безопасность важнее всего. Обсудите с подрядчиком и площадкой:

• правила работы с детьми: аниматоры не уводят ребёнка от родителей и не остаются с ним наедине вне видимости взрослых;
• порядок действий, если ребёнок потерялся, и точку сбора;
• безопасность реквизита и материалов для мастер-классов;
• что делать, если ребёнку стало плохо;
• кто из охраны или службы площадки отвечает за порядок.

На массовом празднике охрану можно организовать через ЧОП. Подробнее на странице охраны.

Кто ещё нужен на празднике

• промоутеры на раздачу и механику бренда;
• хостес на регистрацию в мастер-классы и навигацию;
• грузчики и хелперы на монтаж зон и реквизита;
• технический персонал на звук для сцены;
• супервайзер, который координирует команду и держит связь с площадкой.

Внешний вид и костюмы

Образ аниматоров должен совпадать с настроением праздника и стилем бренда. Укажите, кто предоставляет костюмы персонажей: бренд, подрядчик или вы. Если костюмы брендированные, передайте их заранее для примерки. Ростовые куклы требуют частых перерывов, поэтому для них нужна ротация, это стоит учесть при расчёте.

Работа в торговом центре

У праздника в ТЦ есть свои особенности. Посетители не планировали прийти на событие, они просто идут за покупками. Поэтому аниматорам нужно уметь привлекать внимание и вовлекать семьи, которые проходят мимо. Важно согласовать с администрацией центра:

• границы зоны и правила работы за её пределами;
• уровень громкости музыки и микрофона;
• где хранить реквизит и где переодеваются персонажи;
• можно ли проводить квест по галереям и останавливаться у магазинов-партнёров;
• кто от площадки на связи во время праздника.

Если праздник длится весь день

Семейные фестивали часто идут с утра до вечера. Аниматорам нужны перерывы, а ростовым персонажам особенно. Продумайте расписание так, чтобы пики активности совпадали с наибольшим притоком посетителей, а в спокойные моменты работали станции и мастер-классы, не требующие всей команды. Ротация помогает сохранить энергию до конца дня. Общий порядок подготовки команды описан в статье о брифинге персонала.

Отчёт для бренда

Бренду или торговому центру важно увидеть, как прошёл праздник, и понять, стоит ли повторять формат. Договоритесь о формате итогового отчёта: фото и видео с площадки, число участников мастер-классов или выданных подарков, комментарии команды о том, что работало лучше всего.

Что указать в заявке

1. Цель праздника, бренд и площадку.
2. Дату и время работы.
3. Ожидаемую аудиторию и возраст детей.
4. Программу или пожелания к ней.
5. Персонажи и костюмы.
6. Реквизит и материалы для мастер-классов.
7. Требования к отчёту.

Как работает Horizon Personal

Мы подбираем аниматоров и команду для семейных праздников брендов и торговых центров в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Казани и по всей России. Проводим инструктаж под вашу программу, координируем смену, при необходимости делаем оперативную замену и готовим итоговый отчёт. Отправить данные можно через форму заявки.

Частые вопросы

← Все статьи